Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Mission :

Assurer la gestion polyvalente et autonome des activités ressources humaines et administratives pour les équipes du Centre de Biologie Structurale (CBS), en respectant les procédures, la règlementation en vigueur et les spécificités des tutelles (CNRS, INSERM et Université de Montpellier).

Activités :

1. Recrutement et intégration

Recrutement des contractuels et stagiaires :

- Participer à la rédaction, corriger et publier les offres d'emploi sur les plateformes dédiées

- Gérer le processus de recrutement : constitution des dossiers, vérification des pièces, transmission aux services RH des tutelles

- Préparer les documents administratifs pour les recrutements hors Europe (démarches d'immigration)

- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la finalisation

Gestion des stagiaires :

- Collecter et vérifier les pièces, préparer les dossiers pour les tutelles, les transmettre

- Organiser la mise en paiement des gratifications (création de compte, bon de commande…)

Accueil des nouveaux arrivants :

- Coordonner l'accueil physique en lien avec les responsables

- Faciliter l'intégration administrative et logistique

2. Gestion des personnels

Administration et suivi :

- Organiser, alimenter et actualiser les bases de données (effectifs, contrats, congés, etc.)

- Informer et conseiller les agents sur les questions RH (recrutements, stages, congés, conditions de travail, etc.)

3. Gestion administrative

- Appuyer l'équipe dans la passation et la réception des commandes

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Assurer le classement et l'archivage

- Répondre aux diverses demandes

- Assurer l'organisation des envois de colis par transporteur

- Se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles en matière de RH et de gestion publique

- Assister les responsables administratifs sur des dossiers spécifiques (organisation de manifestations scientifiques, création de nouveaux outils de gestion…)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique