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Recherche assistant(e) administratif (H/F)

GR PROPRETE•Lattes (34970)
CDIMensuel de 2234.0 Euros sur 12.0 moisPublié le 11 février 2026
ContratCDI
SalaireMensuel de 2234.0 Euros sur 12.0 mois
VilleLattes (34970)
Publiée le11 février 2026
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Candidature sur le site partenaire

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Description du poste

Rejoignez une entreprise de services au sein d'une équipe de 10 salariés qui a pour activité le nettoyage de locaux ,sites de professionnels.

° Pour votre prise de poste , vous aurez une formation d'intégration en binôme .

° Profil attendu : Avoir au minimum un an d'expérience sur la fonction assistanat administratif , commercial, relation client

Bien connaitre et pratiquer les outils Pack office notamment Excel et le logiciel CRM .

Etre à l'aise sur la relation client et tous les modes de contact: présentiel, téléphone, mails, prospection .

Avoir des connaissances techniques en gestion de bâtiments (petits travaux)

Les activités du poste:

- Rédiger et envoyer des devis

- Facturer , traiter les paiements, relancer les clients

- Gérer les plannings des équipes terrain du pole gestion (2 personnes)

- Mettre à jour la base de données du logiciel client CRM

- Assurer la relation clients téléphonique , physique , courriels :

- Contribuer au développement de l'entreprise et à sa bonne gestion par le traitement administratif et commercial

- Veiller au bon suivi des contrats de fidélisation

- Visite pour établir des devis spécifique, visite clients ...

Informations complémentaires

Type de contratCDI
Nature du contratContrat travail
Durée du travailTemps plein
MobilitéPonctuels
QualificationEmployé qualifié
SecteurNettoyage courant des bâtiments
Code NAF81.21Z
Origine1
Expérience2 An(s)
Postes1
Horaires35H/semaine Travail en journée

Compétences et profil recherché

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) · SAssurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement · EAssurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires · EAssurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels · SCréer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) · EDéfinir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés · SDévelopper et fidéliser la relation client · SFavoriser l'entente, la collaboration · SGérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) · SGérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur · EGérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux · SGérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux · SGérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels · EMettre à jour, clôturer les dossiers des clients · SParticiper à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients · EPréparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis · E

Formations

Bac+2 ou équivalents · S

Permis

B - Véhicule léger · S

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de persévérance · Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs · Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Etre ouvert aux changements · Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.