Office manager (H/F)

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de conciergerie d'entreprise, pour une mission d'intérim de 6 mois (renouvellement à prévoir).

Vos missions :

- Accueil des visiteurs et intervenants ;

- Réception, scan et distribution des colis et courriers ;

- Organisation de services : pressing, cordonnerie, réservations de restaurants et gestion de demandes logistiques du quotidien ;

- Réservation de voyages d'affaires ;

- Prise de rendez-vous ;

- Gestion d'agendas partagés ;

- Gestion d'événements internes ;

- Organisation de réunions, séminaires, ateliers, afterworks ;

- Coordination des traiteurs, salles et matériel ;

- Coordination avec fournisseurs, artisans et partenaires locaux ;

- Suivi des prestations : ménage, maintenance, restauration ;

- Développement du réseau de services de proximité.

- Expérience en conciergerie, accueil premium, hôtellerie ou services généraux appréciée ;

- Excellente communication & sens du service ;

- Aisance téléphonique et relationnelle ;

- Organisation, priorisation, multi-tâches et forte capacité d'anticipation ;

- Maîtrise des outils informatiques ;

- Discrétion et confidentialité absolue ;

La polyvalence, l'esprit de service et le sens des priorités priment.