Gestionnaire locatif et administratif (H/F)

Rattaché-e à la Direction et au pôle administratif de l'AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l'association.

Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs.

Assistant administratif et gestion locative :

* Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements)

* Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics

* Interface avec les compagnies d'assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations)

* Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.)

* Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances

* Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage

* Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP

* Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics) aux valeurs et au fonctionnement de l'AERS

Appui à la gestion administrative RH :

* DPAE

* Organisation des visites médicales

* Établissement d'attestations

* Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi et reporting :

* Compte rendu régulier de l'activité à la Direction

* Suivi d'activité (sinistres, taux d'occupation, achats, etc.)

* Participation aux réunions mensuelles de suivi du parc immobilier et des véhicules

* Suivi des contrôles techniques et des révisions des véhicules de service

* Formation Bac +2 minimum (gestion immobilière, administrative, ou équivalent) et/ou expérience significative dans le secteur

* Permis B

* Connaissances administratives, juridiques et comptables liées à l'immobilier et à la copropriété

* Connaissances techniques de base en bâtiment/maintenance appréciées

* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)

* Bonnes capacités rédactionnelles et de calcul

* Qualités relationnelles, sens de la médiation et du travail en réseau

* Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

Conditions : *

Lieu de travail : Situé au cœur de Montpellier, avec des déplacements occasionnels selon les logements gérés.

* Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels.

* Rémunération : Déterminée selon la convention collective et l'expérience du candidat.