Nouveau sur Job34 : activez vos alertes Telegram depuis Radar 24h (par ville ou métier).

Assistante Administrative (H/F)

CDIMensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 moisPublié le 3 mars 2026
ContratCDI
SalaireMensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Publiée le3 mars 2026

Description du poste

Entreprise du bâtiment à taille humaine, implantée localement depuis plusieurs années, nous travaillons dans un esprit familial basé sur la confiance, la proximité et le respect.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et engagé(e), souhaitant s'inscrire dans la durée et contribuer activement à la vie de l'entreprise.

Chez nous, chaque collaborateur compte vraiment.

Vous serez un véritable pilier administratif et un soutien direct de la Direction.

Vos missions :

Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, suivi dossiers, classement)

Montage et suivi des réponses aux appels d'offres publics et privés

Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, pièces réglementaires)

Participation à la préparation des mémoires techniques

Suivi des devis, facturation et relances

Relations avec clients, fournisseurs et partenaires

Mise à jour des documents réglementaires

Gestion et animation des réseaux sociaux professionnels (Linked In, site internet.) afin de valoriser nos réalisations et notre savoir-faire

Le profil que nous recherchons :

Expérience significative dans le secteur du bâtiment

Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres

À l'aise avec les outils bureautiques et plateformes de marchés publics

Connaissance des réseaux sociaux et outils de communication

Organisation, rigueur et autonomie

Réactivité et capacité à gérer les priorités

Sens du relationnel et esprit d'équipe

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne fiable, motivée et investie, qui souhaite évoluer dans un environnement stable et bienveillant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise à taille humaine où la communication est simple et directe

Un esprit d'équipe fort et une ambiance conviviale

Possibilité de temps plein ou 80% selon votre équilibre personnel

Une vraie reconnaissance du travail accompli

Possibilités d'évolution et montée en compétences selon votre implication

Respect de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle

CDI - Temps plein ou 80%

Poste basé à Pérols

Rémunération selon profil et expérience

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où l'humain passe avant tout et vous investir sur le long terme, envoyez votre CV et lettre de motivation à batiproservices40@gmail. com

Informations complémentaires

Type de contratCDI
Nature du contratContrat travail
Durée du travailTemps plein
MobilitéJamais
QualificationEmployé qualifié
SecteurTravaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Code NAF43.99C
Origine1
Expérience1 An(s)
Postes1
Horaires35H/semaine Travail en journée • Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Compétences et profil recherché

Compétences

Classement, archivage · SGestion administrative · SGestion des agendas · SMaîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · SOptimisation des processus · SPlanification de réunions · SProcédures administratives · STechniques de communication orales, écrites et numériques · STechniques de gestion du temps · STechniques de numérisation · STechniques de prise de notes · SClasser des documents · SMettre à jour un dossier, une base de données · SRédiger un rapport, un compte rendu d'activité · SUtiliser les outils numériques · SAméliorer des procédures administratives · SAssurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) · SCollecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) · SCommuniquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) · SConcevoir un devis ou un projet de contrat · SDéfinir les plannings et congés de ses équipes · SElaborer des tableaux de bord · SEmettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects · SFournir des informations claires et précises par téléphone · SGérer la communication interne et externe · SGérer les appels téléphoniques entrants et sortants · SGérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) · SGérer un planning · SMaintenir à jour les dossiers administratifs · SOptimiser la performance de l'organisation · SPromouvoir une culture d'amélioration continue · SRéaliser des actions de prospection de vente ou de location · SRéaliser la gestion administrative des contrats · SRelayer de l'information · SRépondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients · STraiter les factures et les rapprochements bancaires · SUtiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) · SVérifier les factures et les paiements · S

Permis

B - Véhicule léger · S

Qualités professionnelles

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs · Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve d'autonomie · Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
  • Faire preuve de réactivité · Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.