Assistant(e) Technique Travaux / Programmes (H/F)

Acteur régional reconnu de la promotion immobilière et de la construction, notre client conçoit et réalise des projets immobiliers durables et innovants, en phase avec les évolutions des modes de vie. Fort d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de collaborateurs, il allie savoir-faire technique, exigence architecturale et engagement environnemental pour bâtir des logements, résidences seniors et bâtiments d'activité de qualité.

Dans le cadre de son développement, ce groupe à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Technique Travaux H-F pour accompagner les responsables techniques dans le pilotage opérationnel des chantiers.

Le poste :

Sous la supervision du directeur techniques, vos missions sont :

- Préparation des documents administratifs (DOC, DP, DAT, N° postale,...).

- préparer le panneau du Permis de construire et organiser le passage du huissier pour les 3 constats.

- Vérification, enregistrement et diffusion des dossiers marchés entreprises.

- Rédaction des contrats de sous-traitance, des marchés travaux et des avenants.

- Gestion des demandes des sous traitants et des délégations de paiement.

- Assurer la transmission des factures et situations mensuelles au service comptabilité.

- Livraison et service après vente (Préparation des P. V. de réception, suivi de l'avancement de la levée des réserves, réception des quitus, Préparation des plannings de livraison, des P. V. de livraisons clients, traitement des doléances, préparation des livrets

d'accueil, ? ).

- Assister administrativement au suivi des contentieux.

- Assister administrativement à la clôture des assurances DO des dossiers.

- Clôture administrative des dossiers (Relancer les entreprises jusqu'à l'obtention des éléments souhaités (DOE, PV de livraison, PV de levée de réserves, renouvellement des attestations d'assurance, RFCT Sans réserves, ...) etc.

Profil recherché :

- Vous justifiez impérativement d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique dans le secteur du Bâtiment / promotion immobilière

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une parfaite aisance dans la gestion documentaire liée aux chantiers.

- Votre posture professionnelle, votre fiabilité et votre sens du service vous permettent de collaborer efficacement avec les équipes techniques comme les partenaires extérieurs.

INDSPO