Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Établissement : Maison d'Accueil Spécialisée (50 salariés)

Lien hiérarchique : Directeur

Lien fonctionnel : Cheffe de services, siège associatif, services supports

MISSION :

- Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement.

- Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social.

MISSIONS PRINCIPALES

- Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel).

B. Gestion administrative du personnel

- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat).

- Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service.

- Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires.

- Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations.

- Tenir et actualiser les registres obligatoires (personnel, accidents du travail, DUERP, etc.).

- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le siège de l'association.

- Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux (CPAM, médecine du travail, OPCO, mutuelles, etc.).

C. Gestion de la formation

- Recenser les besoins en formation en lien avec les chefs de service.

- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

- Assurer les relations administratives et financières avec les organismes de formation et l'OPCO.

- Suivre les budgets formation et établir les bilans annuels.

D. Coordination administrative

- Mettre en place et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord RH, indicateurs sociaux, reporting).

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).

- Connaissance du droit du travail et du secteur médico-social appréciée.

- Maîtrise des procédures administratives et sociales.

- Capacité d'analyse et de production de tableaux de bord.

Compétences comportementales

- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.

- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

- Excellent relationnel et sens de la communication.

- Capacité d'adaptation et réactivité.

- Esprit d'initiative et autonomie.

- Sens du travail en équipe.

- Aptitude à coordonner et à animer une équipe administrative.

- Sens des responsabilités et rigueur.

PROFIL SOUHAITE

- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction.

- Expérience souhaitée en établissement médico-social ou associatif.

- Connaissance des conventions collectives du secteur (appréciée).

PROFIL DU POSTE

- CDD de 11 à 12 mois

- Chargé(e) RH, technicien(ne) supérieur(e) à temps plein avec le SEGUR

- Expérience souhaitée

- Prise de poste immédiat

SALAIRE en fonction de l'expérience et Convention 1966