Assistant(e) Emploi Formation (H/F)

Placé sous l'autorité du Responsable Emploi-Formation, l'assistant(e) emploi/formation est en charge :

- Contribuer au recrutement des conducteurs, apprentis conducteurs, vérificateurs :

ü Rechercher et recenser les candidatures : manifestations, communications, offres, partenariat France Travail et autres...

ü Alimenter et exploiter les bases de données SIRH

ü Piloter les étapes de sélection d'un point de vue administratif (invitation des candidats, gestion de la logistique, réponses aux candidats, gestion des résultats) et enregistrement SIRH

ü Participation aux sélections : passation des tests notamment écrits et psychomoteurs, correction des épreuves, enregistrement et suivi des résultats

- Gestion des intégrations :

ü En lien avec son responsable, mettre en place les groupes d'intégration

ü Mettre en place les différentes étapes du onboarding

ü Préparer les éléments contractuels (contrats de travail, CERFA, Enregistrement OPCO, Conventions de formation, Tutorat)

ü Diffuser l'information (DRH, Exploitation) et veiller aux autorisations d'accès

ü Accueillir et intégrer les nouveaux conducteurs et apprentis conducteurs

- Assurer l'organisation matérielle et logistique des stages de formation dans ses domaines :

ü Assurer la gestion des stages de formation selon la planification établie par son responsable ;

ü Assurer l'organisation logistique des stages de formation ;

ü Assurer la préparation des matériels et supports nécessaires aux stages de formations

ü Organiser les sessions d'examen : commissions formation, Examens Titres Pro et CQP, et le cas échéant y participer (surveillance des examens)

ü Gérer les relations avec nos partenaires d'évaluation du type AURIGE, Service des Permis, Jury Pro, CERES...

- Assurer des activités annexes :

ü Garantir à la mise à jour du dossier Permis D et FCO en lien avec les assistant(e) et chargé(e) de formation selon le besoin

ü Contribuer selon le besoin aux activités et tâches nécessaires au bon fonctionnement du service

Vous êtes titulaire d'un Master en ressources humaines avec une première expérience dans le recrutement et/ou la gestion de la formation professionnelle continue

- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (pack office + SIRH)

- Excellente capacité en communication écrite et orale

- Aptitude à la prise d'initiative et à la gestion des priorités,

- Un esprit d'équipe développé

- Confidentialité et réserve

- Appétence pour les chiffres

- Qualité de rigueur, méthodologie, et sens du résultat