ASSISTANT(E) D'ACCUEIL MULTISITES 1 (H/F)

Le poste

En quoi consiste le poste ?

Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences.

Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires.

Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning.

Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité.

Vos tâches principales sur site:

Accueil physique

Accueil téléphonique

Traitement des mails

Gestion du courrier à l'arrivée et au départ

Reliure de dossiers

Gestion du petit administratif

Badging/contrôle d'identité

Gestion d'archives

Réservation des déplacements des collaborateurs

Scan de factures

Commandes de fournitures / de plateaux repas

Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

Salaire : 1895,75 Brut

Déplacement chez le client Principalement Montpellier, possibilités d'intervention à Nîmes, Béziers et Perpignan.

Temps plein (35 H)

Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné)

Emploi du temps à la semaine (publié chaque Vendredi pour le Lundi suivant) & pouvant être modifié à tout moment en fonction des besoins.

Remboursement des frais kilométriques, frais de parking et frais de péage lors de déplacements en dehors de la ville

Prise en charge de l'abonnement téléphonique jusqu'à 20€

Prime d'astreinte 195€

Formation en interne

Vous êtes véhiculé. Les déplacements sont fréquents.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Vous n'avez pas de difficulté à répondre à un standard téléphonique et n'éprouvez pas de stress lorsqu'il faut prendre la parole.

Vous êtes avenant. e, attentionné. e et souriant. e, avec chaque collaborateur et un public varié.

Vous savez gérer la pression et vous adaptez très facilement à de nouveaux environnements.

Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous.

Votre orthographe est impeccable.

La discrétion, le sens du service et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs.

Vous êtes à l'aise avec le pack Office.

Vous êtes capable d'assurer une conversation de la vie quotidienne en anglais.

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

Vous possédez déjà une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat.

Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.