Assistant Commercial France - Export H/F
Description du poste
Basée à Béziers, dans le Sud de la France, Technilum est une industrie de la métallurgie qui conçoit et fabrique des mobiliers urbains d’éclairage destinés à éclairer les Villes de France mais aussi les projets les plus prestigieux à l’international.
Nous recherchons un. e Assistant(e) Commercial(e) France - Export expérimenté. e, motivé. e pour contribuer au développement commercial de notre structure en France, ainsi qu’à l’International.
Sous la responsabilité du Directeur Stratégie et Développement,
- Vous assistez les commerciaux terrain, les agents ou distributeurs dans l’élaboration des Offres de prix, les réponses à Appels d’Offres, l’enregistrement et le suivi des commandes
- Vous assurez l’interface entre nos clients et nos services internes
Activités significatives :
- Sur la base des demandes de prix réalisées par les Commerciaux ou transmises par les agents commerciaux, les distributeurs ou les clients (y compris via configurateur), assurer l’élaboration des offres de prix comprenant potentiellement des devis (dont vous aurez assuré le chiffrage), des dossiers d’infographies, des études d’éclairage, des calculs RDM
- Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes émanant des clients ou des agents dans notre ERP
- Etablir et transmettre les Accusés de Réception de commandes clients, récupérer et assurer la synthèse des informations nécessaires.
- Assurer la coordination et le suivi des projets, Offres, Appels d’offres et commandes, tant en interne qu’en externe, dans le respect des délais
- Gérer les formalités d’expédition des commandes (Relations transitaires, douanes, et formalités à l’export), avec un objectif d’optimisation des coûts et de respect des délais - et informer les clients, agents, Commerciaux de l’expédition des commandes
Savoirs / Savoirs Faire requis au poste
o Informatiques : Maîtrise d’Office (Word, Excel, …), Maîtrise d’un ERP (idéalement Open Prod), Maîtrise des outils CRM (idéalement Sales Force)
o Bilingue Anglais
o Maîtrise parfaite des Incoterms
o Facilité avec des produits techniques et industriels
o Apprécié : Connaissance des procédures d’appels d’offres
Savoir Être
o Empathie
o Capacité à travailler dans un circuit de vente complexe, multi-interlocuteurs et au cycle de réalisation long
o Bonne organisation personnelle