Assistant commercial et administratif H/F (H/F)

Villa Exindrio, Domaine viticole familial situé à Villeneuve les Maguelone, à proximité de Montpellier et du littoral, recherche un(e) assistant(e) commercial et administratif.

Vous rejoignez une équipe dynamique afin de contribuer à un projet moderne initié en 2021 par la reprise de l'exploitation. Cette création de poste a pour objectif de permettre à l'exploitation d'aborder une nouvelle étape de son développement.

Le domaine produit et commercialise des vins IGP et AOP à destination d'une clientèle de professionnels et de particuliers. Nous développons également une offre d'agritourisme, accueil au domaine, gîtes et privatisations.

Votre rôle au sein du domaine :

Le poste est basé au siège de l'exploitation à Villeneuve les Maguelone. Vous travaillez en lien étroit avec le chef d'exploitation, la commerciale et le réseau de distribution.

Sur une partie de votre temps de travail vous assurez le support administratif de l'exploitation et des projets.

Certaines missions pourront être modulées en fonction du profil et de vos motivations.

Vos missions principales :

- Suivi de la prospection commerciale et suivi de la relation (phoning, e-mailing, prise de rendez-vous selon les cibles)

- Gestion de la relation clients professionnels : réponse aux demandes, devis, relances, facturation, planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs, suivi des paiements, des en-cours, relance client

- Traitement, Classement, transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable, suivi des échéances, tenue de tableaux de bord de suivi

- Suivi administratif des projets de développement et montage des dossier de financement ou de subventions.

- Participation à l'accueil et vente des vins au domaine (vente directe), sur les salons professionnels et évènements locaux

PROFIL RECHERCHE :

- Niveau Bac + 2 minimum

- De 2 à 5 ans d'expérience

- Permis B

VOS ATOUTS :

- Vous justifiez d'une expérience (2/3 ans) réussie sur un poste équivalent dans un domaine viticole en cave particulière ou dans un autre secteur d'activité.

- Vous êtes doté d'une bonne compréhension des fonctions commerciales couplée à de solides qualités d'organisation

- Votre polyvalence, votre esprit de synthèse, votre curiosité, votre rigueur vous permettent de travailler sur des missions variées en hiérarchisant les priorités.

- Vous savez communiquer et rendre compte de votre travail régulièrement.

- Vous savez travailler en autonomie et avez le sens de l'engagement.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, le samedi ponctuellement.

Embauche : poste à pouvoir rapidement