Assistant administratif et financier H/F

Objectif du poste / Assister la dirigeante du cabinet dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence afin de sécuriser le suivi des projets, des chantiers et de l'activité quotidienne.

Missions principales:

Organisation & suivi de l'activité :

- Gestion et organisation des rendez-vous, réunions, échéances et rendus de projets

- Rappels réguliers des deadlines importantes

- Préparation de notes, synthèses et supports pour les réunions

- Classement et organisation des documents administratifs sur le drive de l'agence mais aussi au bureau

Suivi financier des projets et chantiers

- Suivi des facturations de chantiers

- Vérification de la cohérence des montants facturés par les entreprises

- Remontée claire et précise des anomalies ou incohérences

- Analyse des devis des entreprises au détail (avant validation par l'architecte)

- Préparation de tableaux de suivi budgétaire des projets en cours

- Etablissement des certificats de paiement correspondant aux factures / situations des entreprises

L'assistant effectue un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis.

Gestion de l'agence & fournisseurs

- Gestion des achats de fournitures de l'agence

- Établissement de la liste complète des paiements à effectuer (impressions, sous-traitance,

frais divers.)

- Contact et suivi des fournisseurs et prestataires

- Suivi des commandes liées aux chantiers, en appui aux architectes

- Gestion et développement des relations partenaires et fournisseurs

Ce que nous offrons

- Relation de travail basée sur la confiance et l'autonomie

- Organisation souple

- Rôle clé dans le fonctionnement et le développement du cabinet

Profil :

L'assistant/l'assistante, est une personne de confiance, structurée, proactive, sur qui l'architecte peut se reposer.

Une expérience en cabinet d'architecture est un plus pour occuper ce poste !