Assistant administratif et commerciale import/export (H/F)

Entreprise non communiquée•Montpellier (34000)

CDIMensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 moisPublié le 19 février 2026

ContratCDI

SalaireMensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois

VilleMontpellier (34000)

Publiée le19 février 2026

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Description du poste

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) import/export - secteur boissons alcoolisées (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe dans une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de boissons alcoolisées, notamment de la bière.

Le/la candidat(e) participera à la gestion quotidienne des opérations commerciales internationales, assurera le suivi administratif, et et commerciaux veillera à la conformité réglementaire des produits importés.

Missions principales :

* Gestion des commandes d'achat et de venteen France et à l'international

* Suivi administratif : devis, facturation, transport, gestion documentaire

* Communication avec les fournisseurs, transitaires et clients (en France et à l'étranger)

* Vérification des documents liés à l'import/export d'alcool (certificats, dae, licences, douanes)

* Application et suivi des réglementations douanières et fiscales en vigueur pour les boissons alcoolisées (notamment la bière)

* Mise à jour des bases de données produits et clients

* Participation au développement commercial : suivi des indicateurs, analyse des ventes, gestion de l'offre

Formation requise :

BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) ou équivalent

Le/la candidat(e) formé(e) au BTS MCO aura acquis des compétences en gestion de la relation client, animation commerciale, gestion opérationnelle et management d'équipe. Il/elle saura assurer le bon fonctionnement d'une unité commerciale, suivre les performances, gérer l'offre produits et mettre en œuvre des actions commerciales adaptées.

Expérience exigée : minimum 2 ans en tant que secrétaire ou assistant(e) commercial(e) dans une entreprise d'import/export française, dans le secteur de l'alcool

Compétences techniques :

Connaissances solides du droit d'importation et des réglementations douanières liées à la vente et à la circulation de boissons alcoolisées

* Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale

* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

**Compétences linguistiques (obligatoires) : **

* Portugais du Brésil : excellent niveau à l'écrit et à l'oral

* Espagnol : bon niveau écrit et oral

* Français : langue de travail

* Anglais : professionnel (écrit et oral)

Conditions : **

* Date d'embauche : 01/08/2025

* Rémunération : selon profil et expérience

* Lieu de travail : Montpellier

Informations complémentaires

Type de contratCDI

Nature du contratContrat travail

Durée du travailTemps plein

QualificationEmployé qualifié

SecteurCommerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Code NAF46.39B

Origine1

Expérience2 An(s)

Postes1

Horaires35H/semaine Travail en journée • Travail durant les vacances scolaires • Travail le samedi

Compétences et profil recherché

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) · EMaîtrise des techniques de vente à distance et de négociation · ETechniques commerciales · EAlimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents · EAssurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement · EAssurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires · EAssurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels · ECréer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) · EDéfinir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés · EDévelopper et fidéliser la relation client · EDévelopper l'esprit d'équipe · EEffectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) · EFavoriser l'entente, la collaboration · EGérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) · EGérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur · EGérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux · EGérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux · EGérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels · EGérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes · EMettre à jour, clôturer les dossiers des clients · EOrganiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus · EPréparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis · ERédiger des fiches produits ou des argumentaires · ERépondre à un appel d'offre · ESuivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique · Eétablir des documents d'accompagnement electroniqu · Etenir une comptabilité matière produits alcoolisés · Eétablir des déclarations douanières · Ecalculer les droits d'accises · Efaire l'appurement des DAE · E

Formations

Langues

Permis

Qualités professionnelles

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie · Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision · Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie · Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Contact

ContactAgence France Travail MONTPELLIER MAS DE GRILLE

Adresse34430 Saint-Jean-de-Védas