Assistant administratif et commercial H/F

RESPONSABILITÉS :

Vous interviendrez sur la partie contrôle d'accès en lien en partie avec les syndic de copropriété.

Vos missions seront :

• Assurer la gestion administrative courante

• Gérer l' accueil téléphonique et le contact clients

• Traiter la boîte mail de l'entreprise

• Assurer le suivi des commandes et la facturation

• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs

• Planifier les interventions de maintenance et en assurer le suivi

• Rédiger les petits devis de réparation et les transmettre aux clients

• Participer à l' élaboration de devis techniques simple

Conditions du poste :

• Contrat : CDI

• Temps de travail : 35 h/semaine

• Période d'essai : 2 mois

• Salaire : entre 1900 et 2100 brut/mois, versé sur 12 mois

• Avantages : Mutuelle prise en charge à 100 %

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience souhaitée : 1 an minimum sur un poste similaire

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et la messagerie électronique

Organisé(e), rigoureux(se) et précis(e)

Réactif(ve), avec un bon sens du service et du relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle