Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve et ADV en alternance , pour accompagner la croissance de notre équipe. Il s'agit d'une création de poste . Prise de poste dès que possible.

Vous travaillerez sous la direction de la Responsable Administrative, dans une équipe actuellement composée de 3 personnes.

Vos missions principales Facturation clients

* Relance créances/paiements clients

* Suivi et tenue des fichiers de suivi clients

* Saisie des commandes et factures d'achats

* Traitement et suivi des commandes clients

* Traitement et suivi des commandes fournisseurs

* Saisie des commandes achats auprès des fournisseurs

* Suivi et commandes des stocks et consommables internes

* Réception et traitement des livraison (envois ponctuels)

* Accueil physique et téléphonique

* Relevés mensuels et reporting

Description du profil Vous avez déjà validé au minimum un bac+2

* Première expérience en gestion administrative ou assistanat

* À l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365, Sharepoint, Onedrive, etc Connaissance des outils types ERP/CRM (idéalement : Microsoft Dynamics)

* Anglais correct (lecture, rédaction d'emails simples)

* Très bonne organisation et rigueur

* Travail en équipe

Ce que nous proposons***Poste basé à Montpellier

* 35 h par semaine

* Titres-restaurant 11 €/jour avec prise en charge à 60%

* Mutuelle 100 % prise en charge, y compris enfants

* Prévoyance 100% prise en charge

* Locaux bien situés et bien équipés (café gratuit, parking gratuit...)