Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Culture Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Coordinateur Transport, vous assurerez L'accueil téléphonique et physique des clients (standard, orientation des appels)

- La clôture des dossiers transport dans les différents systèmes

- Le suivi des chargements et livraisons, avec validation des horaires

- La transmission des problèmes au responsable concerné

- La numérisation et l'intégration des documents (lettres de voiture, CMR, BL La préparation des éléments pour la facturation

- Le suivi de rapports et la création de dossiers clients

- Les relances et contrôles des documents de transport

- L'extraction mensuelle des données de péages

- Le classement et l'archivage

- Des tâches évolutives selon les besoins du service

Description du profil :

Profil Minimum 1 an d'expérience sur un poste administratif similaire

- Très bonne organisation et aisance en communication

- Réactivité, autonomie, discrétion et gestion du stress

- Rigueur dans l'application des procédures

- Bon relationnel client

- Maîtrise des outils informatiques et de l'accueil téléphonique

- Anglais ou espagnol apprécié