ADV (H/F)

Rattaché-e au Responsable de Production, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant administration des ventes et support administratif, au cœur de l'activité de l'entreprise. Vous êtes un-e interlocuteur-trice clé-e entre les clients, les équipes internes et les partenaires et prestataires externes.

Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous :

Vos Missions

Administration des Ventes

- Aide à la préparation des devis, création et suivi des dossiers clients

- Suivi des contrats, des conditions commerciales et mise à jour des bases de données (clients, articles, etc.)

- Réception, enregistrement et confirmation des commandes auprès des clients

- Edition des documents libératoires (BL, déclaration de conformité.)

- Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs France et Export

- Établissement des factures et des avoirs

- Suivi des encaissements clients et relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité

- Mise à jour des tableaux de suivi (CA, commandes, factures)

- Gestion des retards, litiges de livraison et retours

Support Administratif

- Accueil physique Clients / Fournisseurs pour le Groupe

- Gestion du standard téléphonique pour le Groupe

- Support à l'office management

Celectron, créée en 1977 et filiale du groupe Helios, est spécialisée dans l'étude et la réalisation d'outillages d'essais et de bancs de tests pour l'aéronautique. Grâce à notre expertise reconnue, notre engagement envers l'innovation et la qualité, nous avons su bâtir des relations solides et durables avec les entreprises du secteur, telles qu'Airbus Helicopters et Safran.